品质会议怎么开?
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品质会议怎么开?

学习交流2017-03-22 0:1912210qcccq

一名优秀的质量人除了要具备扎实的质量专业知识,还应深谙开会技巧,按照质量人的开会五部曲,保证您能开好会!

1.计划

会议的目的是什么?开会要做什么?解决什么问题?

弄清楚您是否一定要开会?不要为了开会而开会

列出会议的议题

2.通知

要计论什么问题及讨论的原因?

讨论的目标是什么?

确保必要的人列席会议和必要的信息

3.准备

按逻辑顺序准备议题

按重要紧急为议题分配时间

时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒组织者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。

4.组织控制

先论证后分析

先分析再行动

确保议题不跑题

5.总结记录

总结所有决议

立即把他们全部记录下来

记下每个行动的负责人和完成日期

跟踪每个行动按时完成

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